تخطٍّ إلى المحتوى
SabahAbogados

المحاضر

كل قرار مهم في شركتك يجب أن يُدوَّن كتابياً بشكل جيد. نُعدّ المحاضر حتى لا تكون هناك شكوك أو مشاكل لاحقاً.

WhatsApp

ما هي المحاضر

المحاضر (actas) هي الوثيقة التي تُدوَّن فيها قرارات الجمعية العامة للشركاء (junta de socios) ومجلس الإدارة: الموافقة على الحسابات، والتعيينات، وتعديلات النظام الأساسي، أو توزيع الأرباح. المحضر المكتوب جيداً يثبت ما تم الاتفاق عليه، وهو أساس الشهادات التي يطلبها الموثق أو السجل التجاري (Registro Mercantil) أو البنوك.

هل هذه حالتك؟

  • يجب أن توافقوا على الحسابات السنوية ولا تعرفون كيف تدوّنون ذلك كتابياً.
  • الموثق أو البنك يطلب منك شهادة بقرار من الجمعية العامة.
  • هناك شركاء متخاصمون وتحتاجون إلى دعوة ومحضر لا تشوبهما شائبة.
  • لم تُعدّوا محاضر من قبل وتريدون تسوية الوضع.

كيف نساعدك

نُعدّ الدعوة، وجدول الأعمال، والمحضر، والشهادات بالتوقيعات اللازمة. نتحقق من احترام النظام الأساسي فيما يخص الدعوة والأغلبية والتمثيل. وإذا كان يُتوقع أن يكون الاجتماع متوتراً، ننصحك مسبقاً، وإذا احتجت، خلال الاجتماع أيضاً. ونساعدك كذلك في نقل المحاضر إلى الدفتر المخصص لها. نستقبلك بالإسبانية والعربية والأمازيغية والفرنسية والإنجليزية، في مكاتبنا في تينيريفي وغران كناريا ومالقة وبرشلونة أو عبر الإنترنت، أينما كنت في إسبانيا.

المحاضر مرتبطة بـالدفاتر الشركاتية وإيداع الحسابات، ونساعدك فيهما أيضاً.

الأسئلة الشائعة

ما هي الجمعية العامة الشاملة ومتى يمكن عقدها؟
هي الجمعية (junta universal) التي تُعقد دون دعوة مسبقة لأن جميع الشركاء حاضرون أو ممثَّلون ويوافقون بالإجماع على عقدها. وهي عملية جداً في الشركات الصغيرة، لكن يجب أن يذكر المحضر ذلك بشكل صحيح.
ماذا أفعل إذا اتُّخذ قرار في الجمعية العامة دون احترام الإجراءات الشكلية؟
يعتمد ذلك على نوع الخلل. بعض العيوب يمكن تصحيحها بقرار جديد، وبعضها يسمح بالطعن في القرار. نراجع المحضر ونخبرك كيف تتصرف، سواء كنت شريكاً أو مديراً.
هل يمكن لشريك موجود خارج إسبانيا أن يصوّت في الجمعية العامة؟
نعم. يمكنه أن يوكّل شخصاً آخر كتابياً لتمثيله، وإذا سمح النظام الأساسي بذلك، أن يحضر عن بُعد. نُعدّ الوثائق حتى يكون تصويته صحيحاً.

آخر تحديث:

لنتحدّث

حدّثنا عن قضيتك.

حديثٌ أوّل، سرّي وبلا التزام، لنفهم إن كان بإمكاننا مساعدتك، وكيف.

نتحدث الإسبانية والعربية والأمازيغية والفرنسية والإنجليزية.