Actas
Cada decisión importante de tu empresa debe quedar bien recogida por escrito. Preparamos las actas para que no haya dudas ni problemas después.
En qué consiste
Las actas son el documento en el que se recogen las decisiones de la junta de socios y del consejo de administración: aprobación de cuentas, nombramientos, cambios de estatutos o reparto de beneficios. Un acta bien redactada demuestra qué se acordó y es la base de los certificados que piden el notario, el Registro Mercantil o los bancos.
¿Es tu caso?
- Tenéis que aprobar las cuentas anuales y no sabéis cómo dejarlo por escrito.
- El notario o el banco te piden un certificado de un acuerdo de la junta.
- Hay socios enfrentados y necesitáis una convocatoria y un acta impecables.
- Nunca habéis preparado actas y queréis regularizar la situación.
Cómo te ayudamos
Preparamos la convocatoria, el orden del día, el acta y los certificados con las firmas necesarias. Revisamos que se cumplan los estatutos en cuanto a convocatoria, mayorías y representación. Si la junta se prevé tensa, te asesoramos antes y, si lo necesitas, durante la reunión. También te ayudamos a pasar las actas al libro correspondiente. Te atendemos en español, árabe, tamazight, francés e inglés, en nuestras oficinas de Tenerife, Gran Canaria, Málaga y Barcelona o en línea, estés donde estés en España.
Las actas van de la mano de los libros societarios y del depósito de cuentas, y también te ayudamos con ellos.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es una junta universal y cuándo se puede celebrar?
- Es la junta que se celebra sin convocatoria previa porque están presentes o representados todos los socios y aceptan por unanimidad celebrarla. Es muy práctica en sociedades pequeñas, pero el acta tiene que reflejarlo correctamente.
- ¿Qué hago si un acuerdo de la junta se tomó sin cumplir las formas?
- Depende del fallo. Algunos defectos se pueden corregir con un nuevo acuerdo y otros permiten impugnarlo. Revisamos el acta y te decimos cómo actuar, tanto si eres socio como si eres administrador.
- ¿Puede votar en la junta un socio que está fuera de España?
- Sí. Puede dar su representación a otra persona por escrito y, si los estatutos lo permiten, asistir a distancia. Preparamos los documentos para que su voto sea válido.
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Atendemos en español, árabe, tamazight (bereber), francés e inglés.