Livres sociaux
Les livres de la société sont la mémoire officielle de votre entreprise. Nous vous aidons à les tenir complets, légalisés et à jour.
En quoi cela consiste
Les livres sociaux (libros societarios) sont les registres obligatoires dans lesquels une société consigne sa vie interne : les procès-verbaux des assemblées, l'identité de ses associés et, le cas échéant, les contrats conclus avec l'associé unique. Aujourd'hui, ils sont tenus sous forme électronique et présentés régulièrement au Registre du commerce (Registro Mercantil) pour être légalisés.
Est-ce votre cas ?
- Votre société n'a jamais fait légaliser ses livres ou ne l'a pas fait depuis longtemps.
- Il y a eu une vente de parts et il faut mettre à jour le registre des associés.
- Vous êtes associé unique et vous signez des contrats avec votre propre société.
- Le Registre du commerce a refusé la légalisation en raison d'un défaut.
Comment nous vous aidons
Nous vérifions quels livres a votre société et dans quel état ils se trouvent. Nous reportons les procès-verbaux et les mouvements d'associés, préparons les fichiers et les présentons au Registre du commerce. S'il manque plusieurs exercices, nous vous proposons une façon de les régulariser. Et si vous le préférez, nous nous chargeons de les tenir à jour pour que vous n'ayez pas à vous en soucier. Nous vous accompagnons en espagnol, arabe, tamazight, français et anglais, dans nos bureaux de Tenerife, Gran Canaria, Málaga et Barcelone ou en ligne, où que vous soyez en Espagne.
Nous vous aidons aussi à rédiger les procès-verbaux de l'assemblée qui figurent dans le livre et à respecter les autres obligations commerciales.
Questions fréquentes
- Quels livres une société limitée doit-elle tenir ?
- En plus de la comptabilité, une S.L. tient en général le registre des procès-verbaux et le registre des associés et, si elle n'a qu'un seul associé, le registre des contrats conclus avec lui. Nous vous expliquons lesquels vous concernent.
- Que se passe-t-il si nous n'avons jamais fait légaliser les livres ?
- C'est plus fréquent qu'on ne le croit. On peut régulariser la situation, et le plus tôt est le mieux, car les livres peuvent être nécessaires pour prouver des décisions ou la qualité d'associé. Nous voyons avec vous comment les mettre à jour.
- Comment prouver que je suis associé d'une entreprise ?
- Avec l'acte de constitution ou d'achat et avec l'inscription dans le registre des associés, dont on peut demander des certificats. Si le registre n'est pas à jour, cela peut être difficile à prouver, par exemple devant une banque ou lors d'une démarche.
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Un premier échange — confidentiel et sans engagement — pour comprendre si nous pouvons vous aider, et comment.
Nous parlons espagnol, arabe, tamazight (berbère), français et anglais.